לא מספיק לנהל: כך הופכים ממנהל למנהיג

מנהלים רבים מנהלים מכוח התפקיד שלהם.

יש להם סמכות, אחריות, יעדים ועובדים המדווחים להם.

הם מחלקים משימות, מקבלים החלטות, מפקחים על ביצועים ודואגים שהעבודה תתבצע.

אבל סמכות ניהולית אינה בהכרח מנהיגות.

תפקיד ניהולי ניתן לקבל מהארגון.

מנהיגות, לעומת זאת, נוצרת כאשר אנשים בוחרים להאמין בנו, לסמוך עלינו, להקשיב לנו וללכת איתנו גם כאשר הדרך מורכבת או דורשת מאמץ נוסף.

עובדים יכולים לבצע הנחיות משום שהם חייבים.

אך כדי שיגלו יוזמה, מחויבות, אחריות ואומץ, הם צריכים להרגיש שהם חלק ממשהו משמעותי יותר מרשימת משימות.

לכן אני ממליצה למנהלים לא להסתפק בניהול העבודה, אלא להוביל את האנשים שמבצעים אותה.

מנהיגות מתחילה ביצירת בהירות

אחד התפקידים המרכזיים של מנהיג הוא לייצר כיוון ברור.

עובדים צריכים לדעת לא רק מה מצופה מהם, אלא גם למה עבודתם חשובה, לאן הארגון מתקדם וכיצד התרומה שלהם משפיעה על התוצאה הכוללת.

כאשר עובדים מקבלים משימה ללא הקשר, הם עשויים לבצע אותה באופן טכני.

כאשר הם מבינים את המטרה ואת הערך שמאחוריה, הם מסוגלים להפעיל שיקול דעת, לקבל החלטות טובות יותר ולפעול מתוך מחויבות ולא רק מתוך ציות.

מנהיגות אינה מחייבת להחזיק בכל התשובות.

היא מחייבת לדעת לתקשר סדרי עדיפויות, להסביר את הדרך ולייצר יציבות גם כאשר המציאות משתנה.

להקשיב לפני שמחליטים

מנהלים נמדדים לעיתים ביכולת שלהם לתת תשובות במהירות.

מנהיגים מבינים שלפני שמספקים תשובה, חשוב לשאול את השאלות הנכונות.

הקשבה אמיתית אינה רק מחווה של כבוד, היא כלי ניהולי חיוני.

העובדים נמצאים קרוב ללקוחות, לתהליכים, לבעיות ולפערים בשטח.

מנהל שאינו מקשיב להם מוותר על ידע חשוב ופוגע בתחושת השייכות שלהם.

מנהיג אינו חייב להסכים עם כל עמדה, אך הוא כן נדרש ליצור מרחב שבו אפשר להביע דעה, להציף קושי ולהציע פתרון מבלי לחשוש מתגובה מבטלת.

כאשר עובדים מרגישים שהקול שלהם משמעותי, הם מפסיקים להיות רק מבצעים והופכים לשותפים.

לתת אמון ולא רק אחריות

ארגונים רבים מדברים על אחריות, אך בפועל מנהלים מתקשים לשחרר שליטה.

הם מבקשים מהעובדים לקחת בעלות, אך ממשיכים לאשר כל החלטה ולהתערב בכל פרט.

אי אפשר לדרוש אחריות מבלי להעניק סמכות ומרחב פעולה.

מנהיגות טובה מגדירה מטרות, גבולות, סטנדרטים וציפיות, ולאחר מכן מאפשרת לעובדים להפעיל שיקול דעת.

אמון אינו היעדר בקרה.

הוא מעבר מבקרה על כל פעולה לניהול המבוסס על תוצאות, תקשורת רציפה ואחריות.

עובדים שמרגישים שסומכים עליהם מגלים יותר יוזמה, יצירתיות ומחויבות.

עובדים שמרגישים שכל צעד שלהם מפוקח, לומדים בעיקר להמתין להנחיות.

דוגמה אישית היא המסר החזק ביותר

מנהלים מעבירים מסרים בעיקר באמצעות ההתנהגות שלהם.

אי אפשר לדרוש אחריות כאשר המנהל מאשים אחרים בכישלון.

אי אפשר לדבר על תקשורת פתוחה כאשר מידע מוסתר.

אי אפשר לעודד שיתוף פעולה כאשר המנהל עצמו פועל בכוחנות או בחוסר הקשבה.

התרבות הארגונית אינה נוצרת רק מערכים הכתובים על הקיר.

היא נוצרת מההתנהגות שהמנהלים מדגימים, מהתגובות שלהם לטעויות ומהאופן שבו הם מתנהלים בזמן לחץ.

עובדים בוחנים פחות את מה שהמנהל אומר ויותר את מה שהוא עושה.

לפתח אנשים ולא רק למדוד ביצועים

יעדים, מדדים ומשוב הם חלק חשוב מניהול מקצועי.

אך מנהיג אינו מתמקד רק בתוצאה.

הוא אינו שואל רק: “האם המשימה בוצעה?”, אלא גם: “מה העובד צריך כדי להצליח?”, “מה מעכב אותו?” ו“אילו יכולות נכון לפתח?”

פיתוח עובדים הוא השקעה ישירה בצמיחת הארגון.

כאשר מנהלים מפתחים את האנשים שלהם, הם בונים צוותים עצמאיים, מקצועיים ובטוחים יותר.

מנהיג אינו נמדד רק בתוצאות שהוא משיג, אלא גם באנשים שהוא מסייע להם להתפתח ולהוביל.

ניהול גורם לדברים להתבצע.

מנהיגות גורמת לאנשים לרצות לקחת חלק, להשפיע ולהצליח יחד.

זהו ההבדל בין עובדים שמבצעים משום שהם חייבים, לבין עובדים שמתגייסים משום שהם מאמינים בדרך.

 

תמונה של רוני יונג
רוני יונג

קצת עלי

מעל 20 שנות ניסיון בניהול בעולמות השיווק והמכירות בחברות גדולות, מלווה ארגונים, סוכנויות ביטוח , ובעלי עסק בתחומים שונים יד ביד , צעד אחר צעד להצלחה, לגידול משמעותי במכירות ולשינוי מהותי בעסק .

כוחות ידע חדשים